Personvernerklæring

Sist oppdatert: 20. august 2026

Den norske dataforening (Dataforeningen) er opptatt av å behandle personopplysninger på en trygg, åpen og ansvarlig måte. Denne personvernerklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi samler inn, hvorfor vi gjør det, hvordan opplysningene brukes og hvilke rettigheter du har.

1. Hvem er behandlingsansvarlig?

Den norske dataforening er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med våre medlemskap, arrangementer, kurs, nyhetsbrev, nettsider og øvrige aktiviteter.

Den norske dataforening
Org.nr.: 871 549 842
Adresse: Grev Wedelsplass 9, 0151 Oslo
E-post: redaksjon@dataforeningen.no

Har du spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, kan du kontakte oss på e-postadressen over.

2. Hvilke personopplysninger behandler vi?

Hvilke opplysninger vi behandler avhenger av hvilken relasjon du har til Dataforeningen.

Vi kan blant annet behandle:

• Navn
• Kontaktinformasjon, som e-postadresse og telefonnummer
• Arbeidsgiver, stilling og annen profesjonell informasjon
• Medlemsinformasjon og medlemshistorikk
• Informasjon knyttet til påmelding og deltakelse på kurs, konferanser og andre arrangementer
• Betalings- og fakturainformasjon
• Kommunikasjon du har med oss
• Informasjon om hvilke nyhetsbrev og annen kommunikasjon du mottar fra oss
• Teknisk informasjon og bruksdata fra våre nettsider, avhengig av hvilke samtykker du har gitt

Vi forsøker å begrense innsamlingen til de opplysningene vi faktisk trenger.

3. Medlemskap i Dataforeningen

Når du blir medlem i Dataforeningen, behandler vi personopplysninger som er nødvendige for å administrere medlemskapet og levere medlemsfordelene våre.

Dette kan blant annet omfatte medlemsadministrasjon, fakturering, informasjon om medlemskapet, invitasjoner til relevante aktiviteter og kommunikasjon knyttet til Dataforeningens virksomhet.

Behandlingen skjer hovedsakelig fordi den er nødvendig for å oppfylle avtalen om medlemskap.

Enkelte opplysninger kan også behandles på grunnlag av vår berettigede interesse i å administrere og utvikle medlemskapet og våre tjenester.

4. Arrangementer, konferanser og kurs

Når du melder deg på et arrangement, kurs eller en konferanse, bruker vi opplysningene dine til å:

• Administrere påmeldingen
• Kommunisere praktisk informasjon
• Gjennomføre arrangementet
• Håndtere betaling og fakturering
• Følge opp deltakere i etterkant
• Dokumentere deltakelse der dette er nødvendig

Opplysninger kan i enkelte tilfeller deles med samarbeidspartnere eller leverandører når dette er nødvendig for å gjennomføre arrangementet. Dersom personopplysninger skal brukes eller deles til andre formål, vil vi informere om dette og innhente samtykke når det er nødvendig.

5. Nyhetsbrev og markedsføring

Hvis du abonnerer på våre nyhetsbrev eller har samtykket til annen markedsføring, bruker vi kontaktinformasjonen din til å sende deg relevant informasjon om blant annet faglige aktiviteter, arrangementer, kurs og tilbud fra Dataforeningen.

Du kan når som helst melde deg av nyhetsbrev og markedsføring via avmeldingslenken i kommunikasjonen eller ved å kontakte oss.

For kommunikasjon som er nødvendig for å administrere et eksisterende medlemskap eller en påmelding, kan andre behandlingsgrunnlag gjelde.

6. Nettsider, informasjonskapsler og analyse

Når du besøker dataforeningen.no, kan vi samle inn teknisk informasjon om besøket ditt gjennom informasjonskapsler og lignende teknologier.

Dette kan blant annet brukes til å:

• sørge for at nettsiden fungerer som den skal
• forstå hvordan nettsiden brukes
• forbedre innhold og brukeropplevelse
• måle effekten av kommunikasjon og markedsføring

Informasjonskapsler som ikke er nødvendige for at nettsiden skal fungere, brukes bare i samsvar med gjeldende regler og de valgene du har gjort i vårt samtykkeverktøy.

Du kan lese mer om hvilke informasjonskapsler og tjenester vi bruker i vår cookie-informasjon.

7. Bilder og video fra arrangementer

Vi kan ta bilder og video på enkelte av våre arrangementer for å dokumentere og formidle Dataforeningens aktiviteter.

Materialet kan blant annet publiseres på våre nettsider, i nyhetsbrev og i sosiale medier.

Ved arrangementer hvor det fotograferes eller filmes, skal deltakerne få informasjon om dette. Dersom du ikke ønsker å bli fotografert eller filmet, kan du kontakte oss eller arrangøren.

Der samtykke er nødvendig, innhenter vi dette før publisering.

8. Frivillige, tillitsvalgte og faglige nettverk

Dataforeningen er en medlems- og frivillighetsdrevet organisasjon. Dersom du har et verv, deltar i et faglig nettverk eller bidrar som frivillig, kan vi behandle opplysninger som er nødvendige for å administrere rollen og samarbeidet.

Dette kan blant annet være navn, kontaktinformasjon, organisasjonstilhørighet, rolle og informasjon knyttet til aktiviteter du deltar i.

9. Hvem deler vi personopplysninger med?

Vi selger ikke personopplysningene dine.

Vi kan dele personopplysninger med leverandører som behandler data på våre vegne, for eksempel leverandører av:

• Medlemssystemer
• Arrangements- og påmeldingsløsninger
• Betalings- og fakturaløsninger
• E-post og nyhetsbrev
• IT-drift og skylagring
• Analyse- og nettsidetjenester

Leverandører som behandler personopplysninger på våre vegne, skal være underlagt databehandleravtaler og kan bare behandle opplysningene i samsvar med våre instrukser.

Vi kan også dele opplysninger dersom vi er rettslig forpliktet til det.

10. Behandling utenfor EU/EØS

Enkelte av våre leverandører kan behandle personopplysninger utenfor EU/EØS.

Når dette skjer, sørger vi for at det finnes et gyldig overføringsgrunnlag og nødvendige sikkerhetstiltak i samsvar med personvernregelverket.

11. Hvor lenge lagrer vi opplysningene?

Vi lagrer ikke personopplysninger lenger enn det som er nødvendig for formålet de ble samlet inn for.

Hvor lenge opplysningene oppbevares avhenger blant annet av typen opplysninger, vårt forhold til deg og eventuelle lovpålagte krav til oppbevaring.

Opplysninger knyttet til regnskap og fakturering oppbevares så lenge vi er lovpålagt å gjøre det.

Når opplysningene ikke lenger er nødvendige, blir de slettet eller anonymisert.

12. Dine rettigheter

Når vi behandler personopplysninger om deg, har du etter personvernregelverket flere rettigheter.

Avhengig av behandlingen kan du ha rett til å:

• Få vite hvilke personopplysninger vi har om deg
• Få uriktige opplysninger rettet
• Be om at opplysninger slettes
• Be om at behandlingen begrenses
• Protestere mot enkelte typer behandling
• Få utlevert opplysninger du selv har gitt oss
• Trekke tilbake et samtykke du tidligere har gitt

Tilbaketrekking av samtykke påvirker ikke lovligheten av behandlingen som fant sted før samtykket ble trukket tilbake.

Ønsker du å benytte deg av rettighetene dine, kan du kontakte oss på redaksjon@dataforeningn.no.

13. Sikkerhet

Vi arbeider for å beskytte personopplysningene vi behandler mot uautorisert tilgang, endring, tap og misbruk.

Vi bruker organisatoriske og tekniske sikkerhetstiltak som er tilpasset typen opplysninger vi behandler og risikoen knyttet til behandlingen.

14. Klage

Dersom du mener at Dataforeningen behandler personopplysningene dine i strid med personvernregelverket, ønsker vi at du først tar kontakt med oss slik at vi kan undersøke saken.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet.

Mer informasjon om dine rettigheter finner du på Datatilsynets nettsider.

15. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen dersom våre tjenester, systemer eller behandling av personopplysninger endres.

Den til enhver tid gjeldende versjonen vil være tilgjengelig på dataforeningen.no. Datoen øverst på siden viser når erklæringen sist ble oppdatert.